블루웍스, 평택시의회에 전자문서회의 시스템 구축(하이테크정보) > 언론보도

블루웍스는 평택시의회에 전자문서회의 솔루션 ‘스마트플레이스 v10.0’ 구축을 완료했다고 5일 밝혔다.

스마트플레이스 v10.0은 하드웨어 중심의 고정형 구축 방식에서 벗어나 소프트웨어(SW) 중심으로 설계된 전자문서회의 시스템이다.

의회 환경과 운영 방식에 맞춰 유연하게 적용할 수 있어 도입 및 운영 측면에서 가격경쟁력을 확보할 수 있으며 향후 AX(AI Transformation) 기반 기능 확장에도 유리한 구조로 설계됐다. 공공기관 우선구매제품으로 선정된 바 있어 공공 부문 도입·확산에 적합한 솔루션으로 평가된다.

이번 평택시의회 구축을 통해 스마트플레이스 v10.0은 의회 업무 프로세스 전반을 개선했다. 회의자료 준비부터 회의 진행, 회의 종료 후 이력 관리까지 업무 흐름을 디지털로 정리해 실무자의 반복 업무 부담을 줄이고 보다 신속하고 체계적인 회의 운영을 지원한다.

특히 △안건별 자료를 한눈에 확인할 수 있는 직관적인 화면 구성 △종이 출력 없이 태블릿·PC로 즉시 열람 가능한 환경 △자료 수정 및 추가 사항의 실시간 반영 △실시간 전자투표 기능을 통한 안건 의결 과정 기록과 의사결정 투명성 강화 △회의 종료 후 자료와 이력을 자동 정리·보관하는 기능 등이 의회 실무자와 의원들로부터 업무 부담을 크게 줄여주는 장점으로 평가받고 있다.

실제 시스템을 사용한 평택시의회 관계자들은 “회의자료를 미리 확인하고 바로 찾을 수 있어 회의 준비가 훨씬 편해졌다”, “자료 수정이나 추가 사항이 실시간으로 반영돼 회의 진행이 매끄러워졌다”등의 의견을 전하며 사용 편의성과 효율성 측면에서 긍정적인 반응을 보였다.

블루웍스 관계자는 “전자문서회의는 단순한 ‘종이 없는 회의’를 넘어 회의 효율과 의결 투명성을 함께 높여 의회 운영 품질을 끌어올리는 핵심 인프라”라며 “스마트플레이스 v10.0은 현장의 업무 흐름을 깊이 이해해 설계된 SW 기반 솔루션인 만큼, 앞으로도 지방의회 및 공공기관의 스마트 의정·스마트 행정 구현을 지원하고 AX 확장까지 단계적으로 고도화해 나가겠다”고 말했다.

한편, 블루웍스는 이번 평택시의회 구축 사례를 기반으로 지방의회 및 공공기관 대상 전자문서회의 시스템 확산을 본격 추진하고 스마트플레이스 v10.0의 기능 고도화를 통해 공공부문 디지털 혁신을 지속적으로 지원할 계획이다.

안재석 기자 jsahn@hitech.co.kr

출처 : 하이테크정보(http://www.hitech.co.kr)

발행일 : 2026.02.05 21:07

원문 : 하단 링크